Algemene voorwaarden Buffel Consult

Ingangsdatum: 15/11/2024

​

Buffel Consult is een zelfstandige onderneming met ondernemingsnummer 0665.780.581 en met maatschappelijke zetel te Kleine Kerkhofstraat 31, 8310 Assebroek en voert haar werkzaamheden uit onder de handelsnaam/merknaam "Enpro". De merknaam "Enpro" van Buffel Consult wordt gebruikt voor commerciële en marketingdoeleinden. Overeenkomsten, betalingen en communicatie met betrekking tot producten of diensten onder de merknaam "Enpro" worden uitgevoerd en beheerd door Buffel Consult. Alle rechten en verplichtingen die voortvloeien uit transacties met "Enpro" zijn juridisch bindend voor Buffel Consult. Alle opdrachten van Buffel Consult worden uitgevoerd volgens de geldende wetsbepalingen, reglementaire bepalingen en technische voorschriften, alsook volgens onderstaande algemene voorwaarden:

​

1. Toepassingsgebied

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de contractuele rechtsverhouding tussen de Buffel Consult, (hierna “Buffel Consult"), met maatschappelijke zetel te Kleine Kerkhofstraat 31, 8310 Assebroek, ondernemingsnummer 0665.780.581 en de klant (hierna “Klant”). Deze algemene voorwaarden maken deel uit van de overeenkomst tussen de Klant en Buffel Consult. De overeenkomst tussen Buffel Consult en de Klant betreft steeds een dienstverleningsovereenkomst, waarbij de te verlenen diensten onder meer kunnen zijn: EPB-verslaggeving, ventilatieverslaggeving,, luchtdichtheidsmetingen,… (hierna “Diensten”). Tenzij Partijen anders overeenkomen, komt een overeenkomst tussen Buffel Consult en de Klant slechts tot stand na tijdige schriftelijke aanvaarding door de Klant van de offerte uitgaande van Buffel Consult. De schriftelijke aanvaarding gebeurt per e-mail aan het e-mailadres van Buffel Consult (info@enpro.be).​

1.2 In geval van strijdigheid tussen de bijzondere voorwaarden van de overeenkomst en de algemene voorwaarden, hebben de bijzondere voorwaarden van de overeenkomst steeds voorrang. Alleen de algemene voorwaarden van Buffel Consult zijn van toepassing en nooit deze van de Klant, ook al bepalen deze dat zij als enige gelden.

​

2. Offertes en aanbiedingen

2.1 Alle offertes en aanbiedingen van Buffel Consult zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld. Indien geen aanvaardingstermijn is gesteld, blijft de offerte of aanbieding 30 dagen geldig, te rekenen vanaf de datum vermeld op de offerte of aanbieding. 
2.2 Zolang de offerte of aanbieding niet is aanvaard, behoudt Buffel Consult het recht deze te herzien of te herroepen. 
2.3 Indien de aanvaarding afwijkt van het in de offerte of de aanbieding opgenomen aanbod, dan is Buffel Consult daar niet aan gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Buffel Consult anders aangeeft. 
2.5 Een samengestelde prijsopgave verplicht Buffel Consult niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. 
2.6 Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders. 
2.7 Buffel Consult kan niet aan zijn offertes of aanbiedingen worden gehouden indien deze een aannemelijke vergissing of verschrijving bevatten.

​

3. Uitvoering van de overeenkomst

​

3.1 Buffel Consult handelt naar best vermogen bij het verstrekken van haar diensten aan de Klant. Alle handelingen van Buffel Consult moeten als middelenverbintenissen worden beschouwd. Deze handelingen worden uitgevoerd conform de regelgeving en voorschriften zoals van kracht op het ogenblik van de vergunningsaanvraag voor de bouwwerken. Indien er termijnen zijn vermeld, zijn deze slechts indicatief en vormen zij in hoofde van Buffel Consult geen resultaatsverbintenis.

3.2 De Klant verbindt er zich toe alle noodzakelijke documentatie en inlichtingen aan Buffel Consult te bezorgen teneinde deze toe te laten haar diensten correct uit te voeren. Als informatieverstrekker staat enkel de Klant in voor de juistheid en volledigheid van alle instructies, informatie en mededelingen. Bijgevolg is alleen de Klant aansprakelijk voor alle gevolgen van verkeerde, onnauwkeurige of gebrekkige informatieverstrekking door de Klant.

3.3 Buffel Consult heeft steeds het recht om zijn dienstverlening op te schorten, zonder dat de Klant zich op hem kan verhalen, indien de Klant de toepasselijke wet- en regelgeving niet naleeft en/of zijn eigen verbintenissen uit de overeenkomst met Buffel Consult niet nakomt.

In zoverre Buffel Consult, binnen een redelijke termijn na aangetekende aanmaning, in gebreke blijft om één of meer Diensten te leveren, heeft de Klant het recht om de betaling van de niet-geleverde prestaties op te schorten.

​​​​​

4. Tarieven en vergoedingen

4.1 Buffel Consult begroot de vergoeding van de Diensten op het ogenblik van de dienstverlening. De Diensten worden aangerekend aan een forfaitair bedrag of in regie. In geval van een forfaitair bedrag, wordt dit bedrag bepaald rekening houdend met een standaarduitvoering van de Diensten. In geval er extra werk dient te worden uitgevoerd buiten de standaarduitvoering van de Diensten, bv. indien er aanpassingen of wijzigingen van de plannen worden doorgevoerd of indien de door de Klant bezorgde stukken niet volstaan, dan worden alle eraan verbonden meewerken aangerekend in regie aan een uurtarief van 65,00 euro (excl. 21% BTW).

4.2 De tarieven van de door Buffel Consult te leveren prestaties zijn vrijgesteld van BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders vermeld, en vallen steeds ten laste van de opdrachtgever. Bijkomende prestaties en onkosten die door welke reden dan ook toe te schrijven zijn aan de opdrachtgever, worden berekend aan de voorwaarden die op het ogenblik van uitvoering van kracht zijn en als dusdanig gefactureerd. 
4.3 Iedere vertraging in de uitvoering van de overeenkomst, veroorzaakt door omstandigheden die niet voor rekening van Buffel Consult komen en/of redelijkerwijze niet door Buffel Consult konden worden voorzien, komt voor rekening van de opdrachtgever.

4.4 Buffel Consult heeft het recht om haar vergoeding en uurtarief te allen tijde aan te passen.

4.5 De Diensten worden gefactureerd overeenkomstig de prestaties geleverd door Buffel Consult en onafhankelijk van de werkzaamheden van derden of de afwerking van het gebouw/project. Buffel Consult heeft tevens het recht om voor de aanvang en/of tijdens de uitvoering van de Diensten naar vrije keuze een of meerdere provisie(s) aan te rekenen.

​​

​

5. Betaling

​5.1 De betaling dient te gebeuren binnen de 10 dagen na factuurdatum op de door Buffel Consult aangegeven wijze in de valuta waarin is gefactureerd, tenzij schriftelijk anders aangegeven. 
5.2 Het bedrag van elke factuur dat niet volledig betaald is op de vervaldag wordt van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling verhoogd met een rente gelijk aan 10% per jaar, waarbij elke begonnen maand beschouwd wordt als zijnde verlopen, en een forfaitaire schadevergoeding ten belope van 15% op het bedrag van de nog onbetaalde facturen, met een minimum van 250,00 euro. Bovendien is Buffel Consult gerechtigd de kosten voor ingebrekestelling en aanmaning (“herinneringskosten”) aan te rekenen.

In zoverre de Klant in gebreke blijft om één of meer uitstaande vorderingen ten aanzien van Buffel Consult te voldoen, heeft Buffel Consult het recht om, na een termijn van 10 dagen na aangetekende aanmaning, de uitvoering van haar Diensten op te schorten tot wanneer alle uitstaande rekeningen worden aangezuiverd inclusief de toegevoegde schadevergoeding, verwijlinteresten en herinneringskosten dan wel de overeenkomst conform artikel 5 te beëindigen. In zoverre Buffel Consult, binnen een redelijke termijn na aangetekende aanmaning, in gebreke blijft om één of meer Diensten te leveren, heeft de Klant het recht om de betaling van de niet-geleverde prestaties op te schorten, dan wel de overeenkomst conform artikel 5 te beëindigen op voorwaarde dat de niet-levering een ernstige wanprestatie uitmaakt.
5.3 Buffel Consult behoudt zich het recht om een lagere aanmaningskost te hanteren bij een eerste of tweede aanmaning, zonder afbreuk te maken op de bepalingen in artikel 5.2. 
5.4 Buffel consult behoudt uitdrukkelijk en ontegensprekelijk het eigendomsrecht van alle geleverde of deels geleverde goederen en diensten, bij niet of niet volledige betaling van deze goederen en diensten. 
5.5 Energieprestatie certificaten krijgen slechts rechtsgeldigheid en worden pas tegenstelbaar aan derden vanaf het ogenblik dat deze én geleverd én volledig betaald werden. 
5.6 Het is een opdrachtgever, eigenaar of derde uitdrukkelijk verboden om in punt 5.5 certificaten te gebruiken voor welke publicatie of (rechts)handeling dan ook, zolang het eigendomsrecht niet werd overgedragen. Om over het eigendomsrecht te kunnen beschikken moeten de documenten geleverd én volledig betaald zijn. 
5.7 Zolang het eigendomsrecht van certificaten niet werd overgedragen, heeft Buffel Consult de mogelijkheid deze te herroepen, aan te passen of nietig te verklaren. In geval van nietigverklaring worden de documenten geacht nooit te hebben bestaan. Voor alle eruit voortvloeiende (rechts)handelingen en overeenkomsten kan tevens de nietigheid ingeroepen worden door Buffel Consult of door elke belanghebbende partij. De nietigverklaring ontslaat de opdrachtgever niet tot het vereffenen van zijn schulden.
5.9 In geval van geschillen is enkel het Vredegerecht te Brugge, de Rechtbank van eerst aanleg te Brugge of de Rechtbank van koophandel Brugge bevoegd.

5.10 Indien er externe kosten verbonden zijn aan de dienstverlening door Buffel Consult, dan zullen deze kosten op voorhand gefactureerd worden aan de Klant. Pas na ontvangst van betaling, zal Buffel Consult de betreffende kosten (door)betalen aan de betrokken derde. Buffel Consult kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor het niet (tijdig) (door)betalen van de kosten aan de derde, indien dit te wijten is aan de Klant.

​​

6. Aansprakelijkheid

6.1 Buffel Consult neemt door het aangaan van enige overeenkomst een inspanningsverplichting op zich, en in geen geval een resultaatsverplichting. 
6.2 Buffel Consult is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Buffel Consult is uitgegaan van door of namens de opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens. 
6.3 Buffel Consult is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. 
6.4 Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Buffel Consult aan de overeenkomst te laten beantwoorden voor zoveel deze aan Buffel Consult toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden. Buffel Consult is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door stilstand in bedrijfsvoering.

​

7. Beëindiging van de overeenkomst

Indien de Klant de overeenkomst met Buffel Consult voortijdig beëindigt, betaalt de Klant aan Buffel Consult (naast de nog openstaande facturen) het ereloon voor de prestaties, die reeds werden uitgevoerd, doch nog niet werden aangerekend, alsook een schadevergoeding ten belope van 30% van het ereloon verschuldigd voor het nog overblijvende deel van de overeenkomst, onverminderd het recht van Buffel Consult om een hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade hoger is.

Indien Buffel Consult de overeenkomst met de Klant voortijdig beëindigt, zijn de reeds betaalde erelonen en kosten verworven door Buffel Consult, en blijven de facturen, die reeds werden overgemaakt aan de Klant, maar die nog niet werden betaald, verschuldigd. Buffel Consult is wel gehouden aan de Klant een schadevergoeding te betalen voor de hierdoor geleden schade, deze bedraagt maximaal 30% van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht. De bedragen die beide partijen aan mekaar verschuldigd zijn, mogen worden gecompenseerd.

Buffel Consult kan zijn opdracht voortijdig beëindigen zonder dat hij hiervoor enige schadevergoeding verschuldigd is aan de Klant, indien de Klant binnen een termijn van 10 dagen na aangetekende ingebrekestelling, zijn essentiële contractuele verbintenissen nog steeds niet nakomt (o.a. wanneer de Klant hem belemmert in de vervulling van zijn taak (bv. niet tijdig de nodige of juiste stukken bezorgt) of in geval de Klant niet tijdig overgaat tot betaling van de facturen van Buffel Consult). De Klant heeft in dat geval ook nog steeds recht op betaling van het ereloon voor de reeds uitgevoerde prestaties die nog niet werden aangerekend (naast de nog openstaande facturen) alsook recht op schadevergoeding dewelke 30% bedraagt van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht, onverminderd het recht van Buffel Consult om een hogere schadevergoeding te vorderen indien de werkelijk geleden schade hoger is.

De Klant kan de overeenkomst met Buffel Consult voortijdig beëindigen, indien Buffel Consult niet binnen een redelijke termijn na aangetekende ingebrekestelling door de Klant zijn essentiële contractuele verplichtingen nakomt, op voorwaarde dat deze niet-nakoming een ernstige contractuele wanprestatie uitmaakt. De Klant heeft in geval van beëindiging van de overeenkomst recht op een maximale schadevergoeding van 30% van het ereloon verschuldigd voor het overblijvend deel van de opdracht. De reeds betaalde erelonen en kosten blijven daarentegen verworven door Buffel Consult, en de facturen, die reeds werden overgemaakt aan de Klant, maar die nog niet werden betaald, blijven ook verschuldigd.

Partijen kunnen de overeenkomst voortijdig beëindigen, in geval de andere partij betrokken raakt in een procedure tot ontbinding, faillissement of vereffening, een gerechtelijke reorganisatie aanvraagt, wanneer een partij onvermogend wordt, haar activiteiten staakt of afstand doet van alle of een belangrijk deel van haar activa. In dat geval is enkel het ereloon voor de reeds uitgevoerde prestaties verschuldigd (naast de nog openstaande facturen). De beëindiging van de overeenkomst wordt aan de andere partij steeds onverwijld betekend middels aangetekende brief.

​​

8. Intellectuele eigendom

7.1 Buffel Consult behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Buffel Consult heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht.​

​

9. Toepasselijk recht

De overeenkomst tussen de Klant en Buffel Consult zal worden uitgelegd in overeenstemming met en beheerst worden door het Belgisch Recht. Alle geschillen die voortvloeien uit, of verband houden met, de overeenkomst vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken.